PA/Bureau Manager bij communicatiebureau, Rotterdam

Onze opdrachtgever is een succesvol en financieel stabiel PR-communicatiebureau met veel gerenommeerde cliënten. De kern van het werk bestaat uit het bouwen, onderhouden en beschermen van reputaties. Het team van vijftien professionals maakt zich sterk voor het succes van zeer uitdagende communicatieprojecten voor bedrijven in uiteenlopende branches. Veel internationaal bekende merken vertrouwen op hun resultaatgerichte aanpak: strategische denkkracht gecombineerd met een sterke hands-on mentaliteit en een gezonde dosis creativiteit en pro-activiteit. Het bureau is gezond en groeit. Men gaat daarvoor komend jaar verhuizen naar een grotere locatie in Rotterdam Oost. Men is op zoek naar een Office/Bureau Manager om als een spin in het web de interne zaken in goede banen te leiden.

Als PA/Bureau Manager heb je een afwisselende en brede spilfunctie die de gehele organisatie sterker maakt. De functie omvat brede en hoogwaardige serviceverlening aan de directeur/eigenaar, zoals agendabeheer, afspraken maken, notuleren, de rechterhand en vertrouwenspersoon zijn. Maar ook veel hands-on taken zoals behandeling van telefoon, post en mail en ontvangen van gasten. Daarnaast zorg je voor een groot gedeelte van de financiële administratie. Denk hierbij aan facturatie, debiteuren/crediteurenadministratie, het doorgeven van mutaties aan de externe salarisadministratie, maken van enige rapportages en budgetbewaking. Het financieel administratieve deel kost 1 tot 2 dagen in de week. Een onderdeel van de functie is ook het aansturen en inplannen van de tijdelijke medewerkers. Facilitair zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, inclusief het bijhouden van de kantoorvoorraad en de aansturing van de schoonmaak. Vanzelfsprekend lever je een belangrijk aandeel in de komende bedrijfsverhuizing.

• HBO werk- en denkniveau;
• Een kei in regelen, organiseren en plannen;
• Een rots in de branding met voldoende flexibiliteit;
• Ruime financieel administratieve kennis en ervaring;
• Uitstekende communicatieve en taalkundige vaardigheden;
• Ervaring bij een consultancy bedrijf is een pré;
• Uitstekende dienstverlenende vaardigheden;
• Kan goed alleen en in een team werken;
• Stressbestendig en resultaatgericht.

Voltijd aanstelling (4 dagen bespreekbaar). De organisatie biedt uitdagend werk in een collegiaal en resultaatgericht team, binnen een inspirerende werkomgeving. Werken bij dit bureau betekent dat elke dag anders is. Bovendien is hier de kans om met het bureau mee te groeien in de functie. Arbeidsvoorwaarden zijn marktconform.

Indien je goed aan het profiel voldoet en interesse hebt, dan ontvangen we graag per e-mail (marly.van.osch@bsp-staffing.nl) je CV als Word bijlage. Kan je daarbij onze interne code P12-244 vermelden? Heb je eerst nog vragen dan kan je per e-mail of telefoon (010-2842000) contact opnemen met Marly van Osch of Leo Vuijst.

vorige | overzicht | volgende