Ervaren Office Manager
Persoonsgegevens
| Persoonsnummer: | 2 |
| Geslacht: | Vrouw |
| Geboortejaar: | 1956 |
| Woonplaats: | Rotterdam |
| Nationaliteit: | Nederlandse |
| Contract: | Tijdelijk |
| Beschikbaarheid: | 1-7-2009 |
Opleidingen en vaardigheden
| Opleiding: | HAVO, Secretaresse en Middel Management opleiding |
| Talen: | Nederlands, Duits, Engels, Spaans, Frans |
| Automatisering: | Goede beheersing Office pakketten, Exact en SAP ervaring |
Werkervaring
2006 – heden: Senior Support Consultant, BSP-Staffing te Capelle aan den IJssel.
Via dienstverband bij BSP-Staffing actief in tijdelijke functies. Waaronder:
• Office Manager a.i., Warmtebedrijf te Rotterdam.
Inrichten en beheer van de back office (secretariaat, administratie, archief, facilitaire zaken en dergelijke). Ondersteuning van de directie, project management, Raad van Commissarissen en de Aandeelhoudersvergadering.
• Project Assistent a.i., Rotterdam Climate Initiative.
Zorgen voor het zo soepel mogelijk lopen van alle processen en contacten binnen en buiten dit project. Ondersteuning in de ruimste zin des woord.
2001 – 2006: Office Manager, Deloitte Accountants te Rotterdam.
Verantwoordelijk voor allerlei faciliterende zaken zoals verhuizingen, bijeenkomsten, kantoorbenodigdheden en faciliteiten. Contactpersoon van de interne ICT afdeling, zorgde voor de interne communicatie binnen de afdeling AAC (50 personen), gaf leiding aan het algemene secretariaat evenals het secretariaat van het stagebureau (in totaal 3 personen). Verzorgde tevens de projectadministratie, de facturenregistratie en goedkeuringen binnen SAP. Voorzitter van de OR Onderdeelcommissie van het Group Support Center. 1999 - 2001: Management Assistent, InnoConcepts te Capelle aan den IJssel.
Assistent van de Directeur Europa en de Directeur Amerika / Azië bij hun dagelijkse taken. Hierbij werden vele binnen- en buitenlandse contacten werden onderhouden, zelfstandig offertes gemaakt en reizen naar het buitenland gepland en geregeld. Daarnaast verantwoordelijk voor het werven van nieuw ondersteunend personeel, het onderhouden van contacten met diverse uitzend- en werving- en selectiebureaus, het maken van de arbeidsovereenkomsten, het beheer van en onderhoud aan het gebouw en gaf leiding aan de receptie (4 medewerkers). 1989 - 1999: Management Assistent, ABB Service te Rotterdam.
De belangrijkste taken in deze functie waren het assisteren van de Directeur in de dagelijkse activiteiten en het leiding geven aan het secretariaat en de receptie. Daarnaast verantwoordelijk voor communicatie en marketing, regelen van beurzen, vergaderingen op locatie, presentaties en andere evenementen.
Plaatsvervangend voorzitter van de stichting ter behartiging van sociale belangen van het personeel van ABB. 1989 - 1989: Directiesecretaresse, Deloitte Dijker Van Dien te Utrecht. In afwachting van een nieuwe baan en woonruimte via een uitzendbureau tijdelijk aan de slag gegaan.
1988 - 1989: Assistent Importmanager, Productos Alimenticios Diana S.A., San Salvador, El Salvador. Verantwoordelijk voor het bestellen, importeren en de afloopcontrole van alle grondstoffen. Gaf leiding aan 5 medewerkers. 1986 - 1987: Directiesecretaresse / Hoofd Interne Zaken, Woningbouwvereniging Voor het Huisgezin te Rotterdam. Naast functie als directiesecretaresse gaf ze leiding als Hoofd Interne Zaken leiding aan de afdelingen Algemene Zaken, Archief, Telefoon en Huishoudelijke Zaken. In totaal waren dit 9 personen. 1986 - 1986: In 1986 verhuisd naar Rotterdam en bij het begin als uitzendkracht gewerkt als Directiesecretaresse bij verschillende bedrijven. 1983 - 1985: Toonkamerleidster / Secretaresse Hoofd Verkoop, Gispen Staalmeubel.
Als toonkamerleidster omvatte haar taak onder meer het ontvangen en alles op dat gebied regelen van binnen- en buitenlands bezoek, het op orde houden en inrichten van de showroom, het geven van rondleidingen en leiding geven aan een tweetal medewerkers. Ook bij de organisatie van beurzen, productpresentaties en speciale verkoopactiviteiten was ze nauw betrokken. Daarnaast was ze secretaresse voor het Hoofd Verkoop. 1978 - 1983: Directiesecretaresse, Gispen Staalmeubel.
Werkzaam als directie secretaresse voor de algemeen directeur en verrichtte hierbij alle voorkomende werkzaamheden, waaronder het organiseren en uitstippelen van reizen, het onderhouden van de contacten met relaties, et cetera. 1976 - 1978: Gastvrouw showroom, Gispen Staalmeubel B.V. te Culemborg.
Hier zorgde ze voor de ontvangst van de gasten en was tevens betrokken bij allerlei commerciële activiteiten in de showroom. 1975 - 1976: Stewardess, Martinair Holland.
Persoonlijk profiel en wensen
Soort functies
Inzetbaar voor tijdelijke functies zoals: Office Manager, Bureau Manager, Management Assistente, Directie Secretaresse, Persoonlijk Assistente, Project Assistent en dergelijke.
Beschikbaar tot 40 uur per week. Haar ideaal is 36 (4*9) uur per week, met de vrijdag vrij.
Persoonlijkheidsprofiel
Representatieve regelaar. Werkt gestructureerd, probleemoplossend en zelfstandig. Neemt vlot verantwoordelijkheid en initiatief. Krijgt mede door respect en gedegen voorbereiding veel zaken voor elkaar en gebruikt haar charme als extra smeermiddel. Dienstverlening, kwaliteit, onder andere door “puntjes op de i” en “hart voor de zaak” zijn voor haar basisvaardigheden. Kan zelfstandig en in teamverband goed werken. Is betrouwbaar en kan goed met vertrouwelijke zaken omgaan. Taalvaardig een kei. Energiek, jeugdig en leergierig.
Contact
Hebt u interesse in deze, of één van onze andere kandidaten, dan kunt u met ons contact opnemen via info@bsp-staffing.nl of telefoonnummer 010-2842000. Wilt u dan het persoonsnummer 2 van deze kandidaat vermelden?
