• 
• 
• 

Arbeidsmobiliteit 

 

Optimale aansluiting tussen beschikbare medewerkers en vaardigheden enerzijds en hoeveelheid en soort werk anderzijds wordt door het merendeel van de organisaties nagestreeft. Dit evenwicht kan op verschillende manieren worden beïnvloed. Denk aan het werken met uitzend- of oproepkrachten, interim managers, uitbesteden van werk en het stimuleren van arbeidsmobiliteit. De arbeidsmobiliteit wordt gemeten als de mate waarin mensen bereid en in staat zijn te veranderen van functie, afdeling, werkgever of beroep.
Wanneer dit evenwicht, door wat voor een reden dan ook, bruut wordt verstoord moeten er met urgentie aanvullende maatregelen worden getroffen. Deze maatregelen kunnen ook de vaste bezetting treffen. Denk aan overplaatsing, afvloeiing of vervroegde uittreding.
Om dit zorgvuldig (sociaal en vakkundig) en efficiënt (met tijd- en kostenbeheersing) uit te voeren, wordt vaak tijdelijk een mobiliteitsmedewerker benoemd of een mobiliteitsbureau opgezet.

Aandachtspunten
Wanneer de werkgever geforceerd de arbeidskosten en arbeidscapaciteit moet terugdringen, spelen ondermeer de volgende zaken:

• Wetgeving: het arbeids, fiscale en sociale recht heeft specifieke bepalingen over wat wel en niet mag of juist moet rondom werknemers.
• Arbeidsvoorwaarden: in de individuele en collectieve arbeidsvoorwaarden staan vaak regelingen betreffende wijziging arbeidscontracten of uitstroom.
• Overleg: overleg met een personeelsvertegenwoordiging (zoals ondernemingsraad of vakbond) is niet alleen wijs, maar bij voldoende omvang zelfs verplicht.
• Sociaal plan: wanneer de ingreep meer dan 20 medewerkers betreft dient dit gemeld te worden aan de vakbonden. Er wordt dan gestreefd naar het overeenkomen van een sociaal plan voor de betreffende medewerkers.
• Communicatie: het is essentieel dat er met de gehele organisatie goed en duidelijk wordt gecommuniceerd wat de redenen, achtergronden en maatregelen zijn. Naast de interne dient ook de externe communicatie zorgvuldige aandacht te krijgen.
• Vertrouwelijkheid: gegevens van individuele gesprekken en processen dienen vertrouwelijk behandeld te worden. Externe inzet kan daarbij helpen.
• Planning: een goede planning is essentieel vanwege de gevoeligheid, complexiteit van de diverse regelingen, gevaren bij verkeerde uitwerking en onderlinge afhankelijkheid van de diverse onderdelen.
• Samenwerking: naast interne samenwerking tussen de betrokkenen, leidinggevenden, personeelsvertegenwoordiging en personele zaken zijn er ook externe partijen waar mee kan of moet worden samengewerkt zoals UWV-werkbedrijf, adviseurs en specialisten.

Rollen
In het proces kunnen ondermeer de onderstaande algemene of specifieke rollen voorkomen:

• Klant: is de individuele medewerker die te horen heeft gekregen dat zijn of haar functie vervalt en dat er een nieuwe werkplek gevonden moet worden.
• Trajectbegeleider of Mobiliteitsadviseur: kan gezien worden als de basiscontactpersoon van de klant. Hij voert een intakegesprek met de klant(en) waarbij besproken wordt:
  • Wat de doelstelling en werkwijze van hem of het mobiliteitsbureau is;
  • Wat de huidige en gewenste situatie van de organisatie is;
  • Wat de wensen en verwachtingen van de klant zijn;
  • Wat de mogelijkheden zijn;
  • Wat de wettelijke en afgesproken kaders zijn.
• Hij treedt gedurende het proces op als de vraagbaak, coach en de centrale contactpersoon van de klant. Daarnaast maakt hij (of de Loopbaanbegeleider) samen met de klant een plan van aanpak waarin de individuele doelen en afspraken staan.
• Arbeidsdeskundige of Loopbaanadviseur: deze geeft op basis van gesprekken, kennis van de arbeidsmarkt en eventuele testen aan de klant een advies over welke functies het beste passen.
• Loopbaanbegeleider: ondersteunt de klant bij het zoeken naar ander werk, ziet toe op het verloop van het proces, stuurt bij en stimuleert. Instrumenten zijn ondermeer:
  • Onderzoek: via testen en gesprekken rondom persoonlijkheid, capaciteit en beroepskeuze kan de klant worden geholpen de beste loopbaanmogelijkheden te bepalen.
  • Re-integratie: indien de klant geheel of deels arbeidsongeschikt is, zal worden onderzocht (door artsen, arbeidsdeskundigen en dergelijke) wat mogelijk is.
  • Outplacement: Hierbij wordt de klant naar een externe functie begeleid (werk naar werk). Dit kan deels door training, voorlichting, coaching, job hunting en dergelijke.
  • Sollicitatietraining: veel medewerkers solliciteren maar een paar maal in hun leven. Met deze activiteit worden zij geholpen met:
    • Het opstellen van een Curriculum Vitae;
    • De wijze van mondelinge en schriftelijke presentatie;
    • Het zoeken naar de juiste baan;
    • Het voeren van sollicitatiegesprekken.
  • Overige trainingen: zoals netwerktraining en persoonlijke effectiviteit.
  • Job hunting: voor de klant wordt naar vacatures gezocht die passen bij zijn/haar wensen en mogelijkheden.
• Projectleider: degene die alle rollen en taken coördineert en/of aanstuurt en zorgt voor de communicatie met alle belanghebbenden.
• Ondersteuning: er zijn veel ondersteunende werkzaamheden nodig zoals het verzamelen en opslaan van gegevens, het maken van afspraken en rapportages en meer.
• Management: bepalen hoeveel en waar medewerkers moeten uitstromen en zorgen voor het akkoord met de betreffende belangengroepen.
• Arbeidsjurist: de werknemer is juridisch goed beschermd. De juridische consequenties dienen dan ook goed te worden besproken en zorgvuldig te worden uitgevoerd.
• Fiscalist: reorganisatievoorzieningen hebben fiscale consequenties. Maar ook de verscheidenheid aan afvloeiingsconstructies heeft veel fiscale aandachtspunten.
• Accountant: in en rondom dit proces zijn er veel financiële zaken. Denk aan kosten/baten analyses, maar ook advisering van startende ondernemers.
• Mediation: in sommige gevallen blokkeert het overleg tussen werkgever en medewerker. Met behulp van een mediator trachten ze elkaar te vinden. Soms kunnen partijen direct kiezen voor exit-mediation.

Uitvoering
BSP-Staffing kan u actief ondersteunen in het gehele arbeidsmobiliteit traject. Door ons maatwerk tussen mens, organisatie en situatie gebeurt dit geheel volgens uw wensen. We kunnen bijvoorbeeld een tijdelijk mobiliteitsbureau voor u opzetten of voor de bemensing zorgen. Maar we kunnen ook één of meerdere specifieke taken of rollen voor u uitvoeren. Dit kan vanaf enkele dagdelen of voor een bepaalde periode. Wij werken landelijk. Wij hebben niet alleen veel van de benodigde deskundigheid bij ons in dienst, maar werken ook samen met specialisten op dit gebied.

Klik hier voor het verkrijgen van meer informatie over arbeidsmobiliteit.